Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos
Reglamento General de Protacción de Datos
El pasado 25 de mayo de 2018 entró en vigor una nueva normativa europea de protección de datos (Reglamento General de Protección de Datos), que añade nuevos derechos a los ya existentes en la legislación española.
¿QUÉ NOVEDADES INTRODUCE ESTA NORMATIVA?
Estos nuevos derechos le van a permitir conocer y estar informado sobre la forma en que se recogen, utilizan y almacenan sus datos personales por el IMEPE ALCORCÓN y las entidades que colaboran con él.
Además, establece distintas figuras y procedimientos especialmente creados para proteger sus datos y facilitarle el uso de los mismos.
¿PARA QUÉ TRATAMOS SUS DATOS?
En el IMEPE ALCORCÓN tratamos sus datos personales para poder gestionar los diferentes servicios que presta conforme a los fines establecidos en sus Estatutos y para el cumplimiento de las obligaciones legales establecidas. Por ejemplo, usamos sus datos personales para prestarle los servicios de intermediación de su agencia de colocación, cursos de formación, solicitudes de becas, aciones de autoempleo,… etc.
¿A QUIÉN COMUNICAMOS SUS DATOS?
Los datos serán tratados por el personal del propio IMEPE ALCORCÓN y custodiados en sus sistemas informáticos.
El IMEPE ALCORCÓN no cederá sus datos personales a otras personas o empresas, salvo que una norma con rango de Ley lo permita. Por ejemplo, comunicaremos sus datos a empresas para facilitar su inserción laboral dentro de la labor de la agencia de colocación, o para el desarrollo de jornadas, eventos o talleres formativos realizados en colaboración con otras entidades.
En general, sólo se comunicarán sus datos a otras Administraciones Públicas.
¿QUÉ DERECHOS TIENE SOBRE SUS DATOS?
- Acceder a los datos personales que el IMEPE ALCORCÓN disponga de usted (derecho de acceso).
- Modificar y corregir sus datos personales cuando cambian o son erróneos (derecho de rectificación).
- Obtener sus datos personales en un formato informático para su uso o para facilitárselo a un tercero (derecho de portabilidad).
- Cancelar sus datos personales cuando, entre otros motivos los datos ya no sean necesarios (derecho de supresión).
- Solicitar la limitación del uso de sus datos personales sólo para la actividad para la que han sido recogidos (derecho de limitación).
- Oponerse a que utilicemos sus datos personales para fines distintos al servicio ofrecido (derecho de oposición).
En el caso de datos tratados para gestionar los servicios públicos, o para dar cumplimiento a una obligación legal, los derechos de cancelación, supresión, limitación y oposición se ejercerán dentro de los límites que establezcan las normas aplicables. Esto puede suponer en algunos casos que no se pueda acceder a lo solicitado.
Para todo lo relacionado con el ejercicio de estos derechos puede dirigirse por escrito, acreditando su identidad, enviando un correo electrónico a la dirección: protecciondatos@ayto-alcorcon.es
¿QUIÉN SE ENCARGA DE VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REGLAMENTO?
El IMEPE ALCORCÓN ha designado un Delegado de Protección de Datos, que velará por el cumplimiento de esta normativa y con el que puede contactar en lo que respecta a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales en la dirección: protecciondatos@ayto-alcorcon.es
Además, puede obtener más información en la Agencia Española de Protección de Datos:
C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid
Tel. 901 100 099 – 912 663 517
Sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/
¿PUEDO OBTENER MÁS INFORMACIÓN?
La Agencia Española de Protección de Datos pone a su disposición distintos documentos que le permitirán conocer más sobre sus datos protegidos. En estos enlaces puede ver algunos ejemplos:
https://www.aepd.es/media/infografias/infografia-rgpd-derechos-ciudadanos-aepd.pdf
https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/preguntasFrecuentes.jsf
En el IMEPE ALCORCÓN iremos elaborando periódicamente nuevas guías y documentos para facilitar a todos la comprensión y aplicación del nuevo Reglamento de Protección de Datos.
NUESTRO COMPROMISO CON SUS DATOS
En el IMEPE ALCORCÓN nos comprometemos a:
- Mantener sus datos en un entorno seguro y protegido.
- No ceder sus datos a terceros, salvo que lo autorice una Ley o contemos con su consentimiento.
- Vigilar que todos los que colaboran con el IMEPE ALCORCÓN cumplan con sus obligaciones con el mismo rigor que nosotros.
Delegado de Protección de Datos
El Delegado de Protección de Datos es el encargado de resolver cualquier cuestión relacionada con sus datos personales. Puede usted contactar con él a través de los siguientes medios:
- Remitiendo un correo electrónico a la dirección protecciondatos@ayto-alcorcon.es
- Por correo postal a la dirección:
IMEPE ALCORCÓN Ref. Delegado de Protección de Datos C/Industrias 73 CP 28923 Alcorcón - Presencialmente presentando escrito en la dirección del IMEPE ALCORCÓN indicando “Ref. Delegado de Protección de Datos”.
Política de Protección de Datos
¿Cómo tratamos sus datos en el IMEPE ALCORCÓN?
En cumplimiento de lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, a continuación le facilitamos una serie de información en relación al tratamiento de sus datos personales.
1. Responsable del tratamiento de datos personales y Delegado de Protección de Datos.
El responsable del tratamiento de sus datos personales es el IMEPE ALCORCÓN con NIF P2800060B y domicilio social en la calle Químicas 2, 28923, Alcorcón.
El IMEPE ALCORCÓN ha nombrado un Delegado de Protección de Datos con el cual podrá ponerse en contacto dirigiéndose al correo electrónico protecciondatos@ayto-alcorcon.es , o por escrito dirigido al IMEPE ALCORCÓN en calle Industrias 73, 28923, Alcorcón, con la referencia “Delegado de Protección de Datos”.
2. Base jurídica que legitima el tratamiento.
La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos se fundamenta en el consentimiento de sus distintas personas destinatarias de sus servicios para el desarrollo de sus actividades .
3. Finalidad del tratamiento de datos personales.
Los datos objeto de tratamiento se destinan al ejercicio de alguna o varias de los siguientes fines, bien sean estas propios o ejercidos por delegación o encomienda:
- Acciones de intermediación e inserción laboral
- Acciones de formación ocupacional
- Acciones de información y orientación profesional
- Acciones de programas de inserción de colectivos especialmente sensibles
- Acciones de asesoramiento y apoyo a personas emprendedoras
- Acciones de formación, promoción y fomento de los comercios y empresas locales, en general.
- Acciones de programas europeos de movilidad
4. Categoría de los datos.
Con carácter general los datos objeto de tratamiento se referirán a la identificación de los ciudadanos, domicilio, teléfono, correo electrónico, y otros datos asociados a su actividad profesional o a su capacidad económica.
Excepcionalmente, y cuando las necesidades de prestación del servicio público lo requieran, se podrán someter a tratamiento datos relativos a afiliación sindical, salud, vida sexual y datos biométricos (huella dactilar). Asimismo, podrán ser objeto de tratamiento datos destinados al establecimiento de sanciones administrativas, así como datos referidos a menores de edad. En estos últimos casos se establecerán medidas adicionales adecuadas y específicas para proteger los intereses y derechos fundamentales del interesado.
Todos los datos utilizados podrán ser tratados con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos.
Los datos tratados se integran en alguna de las siguientes categorías:
- Nombre y apellidos
- Nombre y apellidos representante
- DNI/NIE/Pasaporte
- Lugar nacimiento
- Fecha nacimiento
- Nacionalidad
- Sexo
- Dirección
- Teléfono
- Correo Electrónico
- Imagen
- Firma
- Dato biométrico
- Datos de menores
- Datos tributarios y de la Seguridad Social
- Datos bancarios y de aseguradoras
- Datos académicos y profesionales
- Datos de circunstancias sociales
- Datos de características personales (apariencia física, aficiones…)
- Datos sanitarios específicos asociados a determinados expedientes
- Certificado de penales
- Declaración de no haber sido sancionado penalmente
- Ocupación
- Discapacidad/movilidad
- Datos identificativos de otros terceros afectados (familiares, vecinos…)
- Nivel de estudios, idiomas
- Informe psicotécnico
- Permiso de conducir / armas
- Autorización de Trabajo por Cuenta Propia (Ley 14/2003)
- Certificado de colegiación y habilitación
- Experiencia profesional
- Voz
- Estado civil
- Afiliación sindical
- Convicciones religiosas
- Origen racial o étnico
- Vehículos implicados
- ONG a la que pertenece
- Datos de geolocalización
- Experiencia en voluntariado
- Consumo de sustancias adictivas y/o adicciones
- Vida sexual
- Disponibilidad horaria
5. Generación de perfiles, elaboración de encuestas y establecimiento de canales de comunicación.
El IMEPE ALCORCÓN podrá tratar algunos datos personales con la finalidad de realizar estimaciones o simulaciones orientadas a la mejora de los servicios públicos. Para realizar estas estimaciones o simulaciones será necesario llevar a cabo un perfilado utilizando para ello los datos del interesado, así como otros datos obtenidos de fuentes públicas.
Los datos personales recabados por el IMEPE ALCORCÓN también podrán ser utilizados para la realización de encuestas de calidad, extracción de estadísticas y/o estudios de necesidades y uso de los distintos servicios públicos.
Finalmente, los datos personales recabados por el IMEPE ALCORCÓN podrán ser utilizados para el establecimiento de canales directos de comunicación con los ciudadanos, incluidos medios electrónicos, siempre relacionados con la prestación de los servicios descritos en el epígrafe 3.
6. Plazo de conservación de los datos personales.
Los datos personales de los ciudadanos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron, y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y tratamiento de datos.
Los datos utilizados podrán ser tratados con fines de archivo de interés público, ajustándose los plazos de conservación a lo previsto en la normativa reguladora del sistema de archivos de la Administración Pública.
Los datos personales a los que tenga acceso un encargado del tratamiento de los mismos (contratista, concesionario, etc.), que actúe al amparo de una relación jurídica establecida con el IMEPE ALCORCÓN serán conservados por dicho encargado en tanto dure la mencionada relación, incluyendo los periodos de garantía legalmente establecidos. Superado este periodo los datos serán suprimidos.
7. Destinatarios de los datos personales (cesiones de datos).
El IMEPE ALCORCÓN trata los datos personales de los interesados con la debida confidencialidad, y serán tratados directamente por los funcionarios municipales, no realizando cesiones de datos a terceros salvo las indicadas a continuación y para las siguientes finalidades:
– Cumplir con obligaciones legales con Administraciones, Autoridades y Organismos Públicos, incluidos Juzgados y Tribunales, cuando así lo exija la normativa. A título meramente enunciativo, se cederán datos al Instituto Nacional de la Seguridad Social, mutualidades de funcionarios, Agencia estatal de la Administración Tributaria, Intervención General de la Administración del Estado, distintos Ministerios de la Administración General del Estado, y distintas Consejerías de la Comunidad de Madrid.
-Facilitar el ejercicio de las actividades desarrolladas por el IMEPE ALCORCÓN, con los límites establecidos por la legislación vigente.
– Atender las necesidades de determinadas entidades financieras relacionadas con las actividades desarrolladas por el IMEPE ALCORCÓN en relación con abono de haberes, pagos a proveedores, gestión de ingresos, y otras actividades propias de la gestión económico-financiera.
– Facilitar el desarrollo de los trabajos de los proveedores de servicios con los que el IMEPE ALCORCÓN mantenga una relación contractual, siempre que tengan la condición de encargados de tratamiento.
– En su caso, para cumplir con el consentimiento prestado específicamente por el interesado, cuando ha sido expresamente establecido en el momento de la captura de la información.
8. Derechos del interesado en relación con el tratamiento de sus datos personales.
El interesado podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos en los casos y con el alcance que establezca la normativa aplicable en cada momento.
Con arreglo a lo dispuesto en la normativa sobre protección de datos de carácter personal, el IMEPE ALCORCÓN podrá limitar el alcance de los derechos definidos en el párrafo anterior, cuando tal limitación respete en lo esencial los derechos y libertades fundamentales del interesado y sea una medida necesaria y proporcionada en una sociedad democrática para salvaguardar:
a) La supervisión, inspección o reglamentación vinculada, incluso ocasionalmente, con el ejercicio de las funciones públicas y de autoridad pública, ejercidas en relación con las actuaciones citadas en el epígrafe 3.
b) La prevención, investigación, detección y tratamiento de infracciones administrativas y tributarias.
c) Los objetivos importantes de interés público general asignados al IMEPE ALCORCÓN, en particular en los ámbitos laboral, fiscal y presupuestario.
d) La protección del interesado o de los derechos y libertades de otros.
Para ejercer estos derechos el interesado podrá dirigirse al IMEPE ALCORCÓN por alguno de los siguientes canales:
- Por correo postal adjuntando fotocopia de su D.N.I. o documento equivalente dirigido a: «Ref. Delegado de Protección de Datos», IMEPE ALCORCÓN, Calle Industrias 73, 28923, Alcorcón.
- Presencialmente mediante escrito presentado en la dirección citada ante el Registro del IMEPE ALCORCÓN.
- Contactando con el Delegado de Protección de Datos del IMEPE ALCORCÓN a través de la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondatos@ayto-alcorcon.es
9. Origen de los datos.
Los datos de los interesados pueden ser facilitados por el propio interesado o por un tercero que mantenga y acredite una relación jurídica previa con el mismo. En determinadas ocasiones dicho suministro de información tiene carácter de obligación para el interesado, que no podrá negarse a proporcionarla, ni podrá cuestionar o alterar los procedimientos establecidos para su recogida.
Además, en el marco de la gestión de los servicios públicos, se pueden recibir datos personales de cualquier Administración Pública, y especialmente de las señaladas en el epígrafe 7.
Asimismo, se podrán recibir datos personales de las entidades financieras y otros prestadores de servicios, cuando dicha información se encuentre asociada a la gestión de los servicios que preste el IMEPE ALCORCÓN.
El interesado será responsable de la exactitud y veracidad de los datos personales facilitados al IMEPE ALCORCÓN, quien se reserva el derecho de rectificar o suprimir los datos falsos o incorrectos.
10. Transferencias de datos a terceros países.
No existen transferencias internacionales de datos.
11. Presentación de reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Se le informa, asimismo, de su derecho a presentar una reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales realizada por el IMEPE ALCORCÓN ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
